Die Retrospektive ist in vielen agilen Frameworks ein zentraler Moment, um den Arbeitsprozess zu reflektieren. Auch im Kanban-System ist diese Zeremonie von großer Bedeutung. Doch was unterscheidet die Kanban Retrospektive von anderen Retrospektiven? In diesem Artikel betrachten wir diese Zeremonie genauer.
Zeremonienname: Kanban Retrospektive
Zeremonieziel: Das Hauptziel der Kanban Retrospektive ist es, über den bisherigen Arbeitsprozess zu reflektieren, sowohl über das, was gut lief, als auch über Verbesserungspotenziale. Sie bietet dem Team die Möglichkeit, gemeinsam Lösungen für Herausforderungen zu finden und die Arbeitsweise kontinuierlich zu optimieren.
Zeromonieverantwortlichkeit: Während das gesamte Team aktiv an der Diskussion teilnimmt, leitet in der Regel ein Kanban-Coach oder ein Teamleiter die Retrospektive. Diese Person stellt sicher, dass die Diskussion konstruktiv bleibt und dass alle Teammitglieder die Chance haben, sich zu äußern.
Zeromoniedauer: Je nach Teamgröße und den zu besprechenden Themen kann eine Kanban Retrospektive zwischen 45 Minuten und 1,5 Stunden dauern.
Zeromonie Vorbereitung: Vor der Retrospektive ist es hilfreich, wenn Teammitglieder individuell über ihre Erfahrungen und Beobachtungen nachdenken. Einige Teams nutzen auch spezielle Tools oder Boards, auf denen sie im Vorfeld Anmerkungen oder Punkte für die Diskussion festhalten.
Zeromonie Nachbereitung: Nach der Diskussion sollten die erarbeiteten Lösungen und Maßnahmen dokumentiert werden. Dies kann in Form eines Aktionsplans geschehen, der klar festlegt, wer welche Aufgaben bis zum nächsten Meeting umsetzen wird. Es ist entscheidend, diesen Plan im Auge zu behalten und bei der nächsten Retrospektive den Fortschritt zu überprüfen.
Zeromonieteilnehmer: Alle Teammitglieder sollten an der Kanban Retrospektive teilnehmen, um eine vielfältige Perspektive auf den Arbeitsprozess zu gewährleisten.
Zeromoniefrequenz- und -häufigkeit: Im Gegensatz zu anderen agilen Methoden, bei denen die Retrospektive typischerweise am Ende eines festgelegten Zeitraums (z.B. eines Sprints) stattfindet, kann die Frequenz der Kanban Retrospektive variieren. Einige Teams halten sie wöchentlich, andere vielleicht alle zwei Wochen oder sogar monatlich. Der Schlüssel ist, sie regelmäßig genug abzuhalten, um stets auf aktuelle Herausforderungen und Verbesserungsmöglichkeiten reagieren zu können.
Abschließend ist zu sagen, dass die Kanban Retrospektive ein mächtiges Instrument für Teams ist, um ihre Arbeit stetig zu verbessern. Indem sie regelmäßig innehalten, reflektieren und sich anpassen, können Teams ihre Effizienz und Zusammenarbeit erheblich steigern.