Das Replenishment Meeting ist eine zentrale Zeremonie im Kanban-Framework und trägt wesentlich zur Effizienz und Produktivität von Teams bei. Doch was genau geschieht während dieses Meetings? Und wie trägt es zur Optimierung des Arbeitsflusses bei? In diesem Artikel werfen wir einen genauen Blick auf das Replenishment Meeting in Kanban.
Zeremonienname: Replenishment Meeting
Zeremonieziel: Das Hauptziel des Replenishment Meetings ist die Überprüfung und Aktualisierung des Backlogs oder der Eingangsspalte des Kanban-Boards. Hier werden Prioritäten festgelegt, neue Aufgaben hinzugefügt und bestehende möglicherweise neu geordnet, um den kontinuierlichen Fluss der Arbeit zu gewährleisten.
Zeromonieverantwortlichkeit: Obwohl das gesamte Team am Prozess beteiligt ist, leitet häufig der Kanban-Coach oder ein Teamleiter das Meeting. Er oder sie stellt sicher, dass die Diskussion zielgerichtet verläuft und die wichtigsten Prioritäten erkannt und adressiert werden.
Zeromoniedauer: Die Dauer des Replenishment Meetings kann variieren, je nach Größe des Teams und Komplexität des Backlogs. In der Regel sollte es jedoch nicht länger als 30 bis 60 Minuten dauern.
Zeromonie Vorbereitung: Vor dem Meeting sollten alle relevanten Stakeholder Feedback und Informationen über neue Aufgaben oder Änderungen sammeln. Zudem sollte das aktuelle Kanban-Board überprüft werden, um einen Überblick über den aktuellen Stand zu haben.
Zeromonie Nachbereitung: Nach dem Meeting sollten alle Entscheidungen und Änderungen unmittelbar auf dem Kanban-Board visualisiert werden. Dies kann das Hinzufügen, Entfernen oder Neuanordnen von Aufgaben beinhalten. Wichtige Punkte oder Entscheidungen sollten ebenfalls dokumentiert werden, um für das gesamte Team transparent zu sein.
Zeromonieteilnehmer: Am Replenishment Meeting sollten alle Teammitglieder teilnehmen. Dies gewährleistet, dass jeder Einblick in die Prioritäten und die anstehende Arbeit hat. Manchmal werden auch Stakeholder oder Kunden einbezogen, besonders wenn ihre Feedbacks oder Anforderungen wesentliche Änderungen am Backlog verursachen könnten.
Zeromoniefrequenz- und -häufigkeit: Die Frequenz des Replenishment Meetings kann je nach Bedarf des Teams variieren. Einige Teams führen es wöchentlich durch, andere vielleicht nur alle zwei Wochen. Der Schlüssel ist, es regelmäßig genug zu halten, um sicherzustellen, dass das Kanban-Board stets aktuell und relevant ist.
Das Kanban Replenishment Meeting ist ein unerlässliches Instrument, um sicherzustellen, dass die Arbeit reibungslos und effizient fließt. Durch die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Backlogs stellt es sicher, dass das Team immer an den richtigen Aufgaben arbeitet und sich auf die wichtigsten Prioritäten konzentriert.