Das Kanban-System hat den Ruf, ein fließender, adaptiver Prozess zu sein, der sich besonders auf die kontinuierliche Lieferung von Wert konzentriert. Eine Schlüsselzeremonie, die sicherstellt, dass das gelieferte Produkt oder Feature den Anforderungen entspricht, ist die Delivery Review. Dieser Artikel gibt einen detaillierten Überblick über diese wichtige Zeremonie.
Zeremonienname: Kanban Delivery Review
Zeromonieziel: Das primäre Ziel der Delivery Review ist es, die gelieferte Arbeit – sei es ein Produkt, ein Feature oder eine sonstige Aufgabe – zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie den festgelegten Anforderungen und Qualitätsstandards entspricht. Es geht darum, die Qualität des Outputs zu validieren und sicherzustellen, dass die Arbeit bereit ist, an den Kunden oder Stakeholder ausgeliefert zu werden.
Zeromonieverantwortlichkeit: Während das gesamte Team an der Überprüfung beteiligt ist, nimmt oft eine spezifische Person – etwa ein Qualitätssicherungsleiter, ein Produktmanager oder ein Kanban-Coach – die Rolle des Moderators ein und stellt sicher, dass die Überprüfung systematisch und gründlich erfolgt.
Zeromoniedauer: Die Dauer der Delivery Review kann variieren, je nachdem, wie umfangreich und komplex die zu überprüfende Arbeit ist. Im Allgemeinen dauert sie zwischen 30 Minuten und 1 Stunde.
Zeromonie Vorbereitung: Bevor die Delivery Review stattfindet, sollte das Team sicherstellen, dass alle relevanten Dokumentationen, Testergebnisse und sonstige Materialien verfügbar und leicht zugänglich sind. Ein klare Agenda oder ein Prüfplan können ebenfalls hilfreich sein.
Zeromonie Nachbereitung: Nach der Überprüfung sollten alle Erkenntnisse und Feedbackpunkte dokumentiert werden. Falls es Korrekturen oder Änderungen gibt, müssen diese in den Arbeitsprozess zurückfließen und entsprechend geplant werden. Es ist auch wichtig, eine klare Kommunikation über die Ergebnisse der Überprüfung an alle relevanten Stakeholder sicherzustellen.
Zeromonieteilnehmer: Die Delivery Review sollte von allen Teammitgliedern, die an der Erstellung des Produkts oder Features beteiligt waren, sowie von denjenigen, die für die Qualitätssicherung verantwortlich sind, besucht werden. Stakeholder können ebenfalls eingeladen werden, besonders wenn ihre Expertise oder ihr Feedback für die Überprüfung relevant ist.
Zeromoniefrequenz- und -häufigkeit: Die Frequenz der Delivery Review hängt stark von der Arbeitsgeschwindigkeit des Teams und der Menge der gelieferten Arbeit ab. In einem fließenden Kanban-System kann dies bedeuten, dass die Review nach der Fertigstellung jeder einzelnen Aufgabe oder nach einer Gruppe von Aufgaben durchgeführt wird. In der Praxis findet sie oft wöchentlich oder bei Bedarf statt.
Abschließend ist die Delivery Review eine entscheidende Zeremonie im Kanban-Prozess, die sicherstellt, dass die gelieferte Arbeit den höchsten Qualitätsstandards entspricht. Sie fördert Transparenz, Verantwortung und das Streben nach Exzellenz in jedem Schritt des Arbeitsprozesses.