Checkliste für den Product Owner: Scrum – Sprint Planning

Vorbereitung:

• Aktualisiere das Product Backlog und sorge dafür, dass die höchstpriorisierten Elemente für den nächsten Sprint klar definiert sind.
• Kläre eventuelle offene Fragen mit dem Entwicklungsteam im Voraus, um eine reibungslose Planung zu gewährleisten.
• Bereite visuelle Hilfsmittel wie das Kanban-Board oder digitale Tools vor, um den Sprint Planning-Prozess zu unterstützen.

Durchführung:

• Begrüße das Entwicklungsteam und den Scrum Master und erkläre kurz das Ziel des Sprint Planning.
• Stelle die höchstpriorisierten Elemente aus dem Product Backlog vor und erläutere die Anforderungen dahinter.
• Beantworte Fragen des Entwicklungsteams zu den Anforderungen und kläre eventuelle Unklarheiten.
• Lasse das Entwicklungsteam schätzen, wie viel Arbeit in den Sprint aufgenommen werden kann, basierend auf der Teamkapazität und den Anforderungen.
• Diskutiere mit dem Entwicklungsteam, welche Aufgaben im Sprint bearbeitet werden sollen, um das Sprintziel zu erreichen.
• Stelle sicher, dass das Entwicklungsteam ein gemeinsames Verständnis von den Zielen des Sprints hat und welche Aufgaben dazu gehören.

Kontrolle:

• Überprüfe, ob alle wichtigen Anforderungen und Aufgaben für den Sprint abgedeckt sind.
• Kläre, ob das Entwicklungsteam genügend Informationen hat, um die geplanten Aufgaben erfolgreich umzusetzen.
• Bestätige, dass das Sprintziel klar definiert ist und alle Beteiligten es verstanden haben.
• Stelle sicher, dass eventuelle Bedenken oder Unsicherheiten des Entwicklungsteams während des Sprint Planning angesprochen und geklärt wurden.

Nachbereitung:

• Notiere wichtige Erkenntnisse und Feedback aus dem Sprint Planning für zukünftige Verbesserungen.
• Stelle sicher, dass das Entwicklungsteam nach dem Sprint Planning eine klare Vorstellung von den zu bearbeitenden Aufgaben hat.
• Halte den Fortschritt und den Erfolg des Sprints im Auge und arbeite eng mit dem Entwicklungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass das Sprintziel erreicht wird.

Die Checkliste unterstützt den Product Owner dabei, sich optimal auf das Sprint Planning vorzubereiten, es erfolgreich durchzuführen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Schritte und Überlegungen berücksichtigt werden, um einen produktiven Sprint zu gewährleisten.