In einem agilen Umfeld, insbesondere bei Scrum, spielen Zeremonien eine zentrale Rolle, um den Ablauf und die Produktivität des Entwicklungsprozesses zu steigern. Eine solche Zeremonie ist das “Backlog Refinement”. Doch was genau ist das, und warum ist es so wichtig?
Zeromoniename:
Backlog Refinement (auch “Backlog Grooming” genannt).
Zeromonieziel:
Das Hauptziel des Backlog Refinements ist es, das Product Backlog zu aktualisieren und zu verfeinern. Das beinhaltet das Hinzufügen neuer User Stories, das Aktualisieren oder Löschen bestehender Stories und das Schätzen des Arbeitsaufwands für kommende Sprints.
Zeromonieverantwortlichkeit:
Der Product Owner leitet das Backlog Refinement und ist dafür verantwortlich, die Prioritäten zu setzen. Das Entwicklungsteam trägt jedoch wesentlich zur Diskussion bei, insbesondere wenn es darum geht, technische Einzelheiten zu klären oder den Arbeitsaufwand zu schätzen.
Zeromoniedauer:
Das Backlog Refinement sollte nicht mehr als 10% der gesamten Arbeitszeit des Entwicklungsteams für einen Sprint in Anspruch nehmen. Für einen zweiwöchigen Sprint könnte das also etwa 2 Stunden bedeuten.
Zeromonie Vorbereitung:
Vor dem Refinement sollte der Product Owner sicherstellen, dass neue oder geänderte User Stories gut definiert sind. Er kann auch vorab überlegen, welche Punkte besonders wichtig sind und diese im Voraus an das Team kommunizieren.
Zeromonie Nachbereitung:
Nach dem Backlog Refinement sollten alle Änderungen im Product Backlog dokumentiert sein. Nicht geschätzte User Stories sollten geschätzt und alle offenen Fragen geklärt worden sein.
Zeromonieteilnehmer:
Product Owner und Entwicklungsteam. Es kann auch hilfreich sein, den Scrum Master dabei zu haben, um den Prozess zu moderieren und sicherzustellen, dass er reibungslos verläuft.
Zeromoniefrequenz- und -häufigkeit:
Das Backlog Refinement sollte regelmäßig stattfinden, jedoch nicht zwangsläufig in jedem Sprint. Die genaue Frequenz hängt von den Bedürfnissen des Teams und der Dynamik des Projekts ab.
Das Backlog Refinement ist ein entscheidender Schritt im Scrum-Prozess. Durch die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Product Backlogs stellt es sicher, dass das Team immer an den richtigen Dingen arbeitet und dass alle Mitglieder ein klares Verständnis für die kommenden Aufgaben haben. Ein effizientes Backlog Refinement kann wesentlich dazu beitragen, den Entwicklungsprozess zu beschleunigen und die Produktqualität zu verbessern.