Die RACI-Matrix, ein bewährtes Managementinstrument, bringt Klarheit in die Aufgaben- und Verantwortlichkeitsverteilung innerhalb von Projekten oder Prozessen. RACI steht für Responsible (R), Accountable (A), Consulted (C) und Informed (I).
In SCRUM-Projekten gibt es oft auch einen traditionellen Projektleiter, dessen Rolle sich von den klassischen SCRUM-Rollen unterscheidet. Der Projektleiter ist häufig der Ansprechpartner für Stakeholder außerhalb des SCRUM-Teams und ist verantwortlich für die Gesamtprojektleitung, einschließlich Budget, Ressourcen und Zeitplan.
Eine mögliche Erweiterung der RACI-Matrix für SCRUM-Zeremonien unter Einbeziehung des Projektleiters könnte wie folgt aussehen:
Sprint Planning
| Aufgabenfeld | Product Owner (PO) | Scrum Master (SM) | Teammitglieder (TM) | Projektleiter (PL) |
|---|---|---|---|---|
| Vorbereitung | A | C | R | I |
| Teilnahme | A | R | R | C |
| Durchführung | C | A | R | I |
| Nachbereitung | I | I | R | C |
Daily Scrum
| Aufgabenfeld | PO | SM | TM | PL |
|---|---|---|---|---|
| Vorbereitung | I | A | R | I |
| Teilnahme | I | C | R | I |
| Durchführung | – | A | R | – |
| Nachbereitung | I | C | R | C |
Sprint Review
| Aufgabenfeld | PO | SM | TM | PL |
|---|---|---|---|---|
| Vorbereitung | A | C | R | C |
| Teilnahme | A | R | R | C |
| Durchführung | A | C | R | C |
| Nachbereitung | R | C | I | A |
Sprint Retrospective
| Aufgabenfeld | PO | SM | TM | PL |
|---|---|---|---|---|
| Vorbereitung | C | A | R | I |
| Teilnahme | R | A | R | C |
| Durchführung | C | A | R | I |
| Nachbereitung | C | A | R | C |
Backlog Refinement
| Aufgabenfeld | PO | SM | TM | PL |
|---|---|---|---|---|
| Vorbereitung | A | C | R | I |
| Teilnahme | A | C | R | C |
| Durchführung | A | R | R | I |
| Nachbereitung | A | C | R | C |
Erläuterungen:
- Product Owner (PO): Der PO definiert die Vision und den Wert des Produktes. Er priorisiert das Produktbacklog und informiert das Team über die ausgewählten Items. Er präsentiert das entwickelte Produkt den Stakeholdern während der Sprint Review.
- Scrum Master (SM): Der SM gewährleistet die richtige und effektive Anwendung der Scrum-Prinzipien und -Praktiken. Er organisiert die Zeremonien, unterstützt das Team und coacht es in der Scrum-Methodik.
- Teammitglieder (TM): Sie sind verantwortlich für die technische Umsetzung der Sprint-Aufgaben. Sie planen, berichten und überprüfen ihre Arbeitsweise in den entsprechenden SCRUM-Zeremonien.
- Projektleiter (PL): Der PL koordiniert die Gesamtprojektleitung. Er ist Ansprechpartner für externe Stakeholder, verwaltet das Budget und achtet auf die Einhaltung des Zeitplans.
Die RACI-Matrix bietet eine klare Struktur für die Rollen und Verantwortlichkeiten in den Scrum Zeremonien, wobei Anpassungen je nach Organisation und Teamkonstellation möglich sind.